Voici la liste des GAP sous quatre (4) catégories. Nous pourrons ajouter de nouveau GAP en respectant les directives suivantes :

• Tout nouveau GAP conservera le modèle existant, défini par SEMBEQ, incluant des objectifs précis, des échanges suffisamment structurés entre coach et protégé, une recherche et une réflexion sur l’enseignement de la bible sur le sujet, des lectures facultatives, une démarche raisonnable, mais pratique sur le terrain et une évaluation pertinente. 

• SEMBEQ gardera la liste à jour sur notre site Web et les GAP y seront disponibles en format PDF.

• Tout nouveau GAP doit être accepté par SEMBEQ et présenté sous le format requis par SEMBEQ.

• Des vingt (20) GAP requis pour le diplôme de baccalauréat, il faudra un maximum de six (6) et un minimum de quatre (4) par catégorie, afin d’expérimenter un maximum d’aspects de la vie de l’Église et du ministère pastoral.

Éléments essentiels à inclure dans un rapport de GAP/DFC pour un coach et un protégé

Le rapport du protégé

Le rapport du protégé ne devrait pas excéder une page et être rédigé sur le document fourni par SEMBEQ. Voici les principaux éléments composant le rapport d’un protégé pour un GAP / DFC.

• L’identification du projet et la raison de son choix,
• La nature de l’accompagnement du coach,
• Expliquer la démarche suivie (plan d’action, lectures, recherche biblique, rencontres, autres ressources),
• Expliquer les résultats et les nouveaux acquis suite à ce GAP / DFC,
• S’il y a lieu, expliquer les difficultés rencontrées pour développer ces nouveaux acquis,
• S’il y a lieu, expliquer la nature de l’implication des personnes ressources autres que le coach principal,
• Expliquer les défis qui restent encore à surmonter suite à ce GAP / DFC.

Le rapport du coach

Le rapport du coach ne devrait pas excéder une page et être rédigé sur le document fourni par SEMBEQ. Voici les principaux éléments composant le rapport d’un coach pour un GAP / DFC.

• Identifier la nature de l’accompagnement avec son protégé,
• Expliquer sa perception concernant la nature du défi, la fidélité du protégé envers son plan d’action, le progrès accompli et/ou les difficultés rencontrées,
• Préciser s’il y a des éléments du projet qui n’ont pas été rencontrés ou accomplis et expliquer pourquoi.
• Recommander ou non l’acceptation du GAP /DFC.

Inscription, facturation, circulation et correction

Voici la procédure concernant l’inscription et le suivi des GAP et DFC

1.   Durant les mois de mai et juin, planifiez avec votre coach les GAP et DFC que vous produirez durant l’année.

2.   Au plus tard le 15 juin de chaque année, faites parvenir au registraire de SEMBEQ votre plan de formation complété, ainsi qu’une copie conforme au tuteur de votre cohorte. Ce plan de formation doit inclure votre planification des GAP / DFC que vous ferez.

3.   Au plus tard le 15 juin de chaque année, lorsque vous planifiez une nouvelle série de GAP et DFC, veillez d’abord remplir le formulaire « LG03 » et le faire parvenir au registraire de SEMBEQ. Vous pouvez remplir ce formulaire directement sur le site de SEMBEQ : « www.sembeq.qc.ca » sous l’onglet « Cours/Inscription ».

4.   Par la suite, le registraire vous fera suivre une facture pour chaque série débutée. Une série inclue 2 GAP + 1 DFC et équivaut à 1 crédit.

5.   Si vous choisissez de monter l’esquisse d’un nouveau GAP ou DFC parce que le sujet que vous désirez traiter n’est pas inclus dans la liste de ceux qui sont proposés par SEMBEQ, veuillez faire approuver cette esquisse par SEMBEQ avant de débuter la démarche de ce GAP ou DFC.

6.   Pour les étudiants qui font partie d’une cohorte, lorsque vos GAP et DFC ont été complètement accomplis, veuillez les faire parvenir au tuteur de votre cohorte. Celui-ci fera une première correction de vos travaux et se chargera ensuite de les acheminer au responsable de SEMBEQ désigné pour l’acceptation finale des GAP / DFC. Il n’est pas nécessaire d’envoyer les GAP et DFC ensemble, ils peuvent être envoyés au fur et à mesure que vous les terminez. Ces derniers doivent toujours être acheminés par courriel afin d’en faciliter la circulation. Veuillez conserver une copie des documents que vous faites parvenir soit à votre tuteur ou au bureau de SEMBEQ.

7.   Pour les étudiants qui ne font pas partie d’une cohorte : Faites parvenir à l’adresse suivante vos GAP et DFC complétés: registraire@sembeq.qc.ca. Il n’est pas nécessaire d’envoyer les GAP et DFC ensemble, ils peuvent être envoyés au fur et à mesure que vous les terminez. Le registraire se chargera de les faire parvenir au responsable de SEMBEQ désigné pour l’acceptation finale des GAP / DFC.

8.   Que ce soit pour les étudiants dans une cohorte que ceux qui sont hors cohorte, voici les documents que vous devez nous faire parvenir :

• Le document décrivant votre GAP ou DFC (Si c’est un autre que ceux qui sont proposés sur le site de SEMBEQ.

• Le rapport du protégé (Voir sur le site de SEMBEQ, sous l’onglet « Coins de l’étudiant/GAP-DFC/Références administratives » pour le modèle de rapport du protégé.)
• Le rapport du coach (Voir sur le site de SEMBEQ, sous l’onglet « Coins du Coach/GAP-DFC/Références administratives » pour le modèle du rapport du coach.)
  

• Le rapport de toute autre personne qui a participé à la supervision du protégé, s’il y a lieu.

9.   Lorsque le responsable de SEMBEQ désigné pour la correction de ces travaux aura terminé sa correction, il fera parvenir votre travail et ses commentaires au registraire de SEMBEQ afin que votre note soit insérée dans votre dossier étudiant. Deux GAP et un DFC complétés permettent d’inscrire un crédit à votre dossier. Pour l’obtention de votre baccalauréat, vous devez compléter dix crédits de GAP / DFC.

10.   Après réception de deux GAP et un DFC au bureau du registraire, vous recevrez une confirmation écrite de l’inscription d’un crédit à votre dossier étudiant, mentionnant les sujets abordés dans vos GAP / DFC.